5 Schritte zu ihrer Projektorganisation

Mit meinen 5 Schritten zu ihrer Projektorganisation kommen wir gemeinsam schnell zum Erfolg und sie erhalten ein funktionierendes System welches ihnen erlaubt Projekte effizient und erfolgreich abzuwickeln.

Haben sie Bedarf nach …

Transparenz in ihrer Projektlandschaft.
einem aktuellen Status über alle ihre Projekte und die Kenntnis ihrer wichtigsten/kritischsten Projekte.
einem Mindestmaß an PM Standards.
der Sicherheit alles unter Kontrolle zu haben.

Dann beenden wir das Projektchaos!

Beginnen wir ihrer Projektorganisation zu gestalten und Strukturen zu schaffen!

In den meisten Organisation ist das Projektgeschäft gewachsen. Ein Projekt folgt dem anderen, Projekte überlagern sich, Projekte werden in den unterschiedlichsten Fachbereichen initiiert mit der Folge, dass

nicht mehr klar ist, was in einer Organisation eigentlich alles läuft.
Projekte unpräzise definiert sind und somit deren Ziele unklar sind.
auf Grund fehlender Standards Projekte unterschiedlich abgewickelt werden.
Prioritäten fehlen.
ihre Ressourcen überlastet sind.
es keine einheitlichen Reportingstrukturen gibt.
kritische Projekte unerkannt bleiben und zu spät reagiert wird.
der strategische Fokus verloren geht.

Erkennen sie gewisse Probleme wieder?

Dies sind nur einige Folgeerscheinungen, wenn sie in ihrem Unternehmen keine ordentlichen Projektstrukturen installiert haben.

Beenden sie diesen Umstand durch meinen 5 Punkteplan zur Schaffung ihrer Projektorganisation!

5 Schritte zu ihrer Projektorganisation

Organisationsanalyse
Wir werden uns den aktuellen Status ihrer Projektorganisation und ihrer Projektmanagement Umgebung ansehen und mit ihren Herausforderungen abgleichen.
Portfolioaufbau
Wir werden alle ihrer Projekte im Unternehmen erfassen und in eine für sie passende Struktur bringen. Für die Portfolios werden klare Zuständigkeiten definiert.
Adaption & Aufbau von Projektmanagement Standards
Wir suchen das geeignete Maß an Projektmanagement Standards für ihre Organisation. Entweder aufbauend auf dem was sie bereits haben, oder von Null weg. Je nach ihrem Status und ganz nach dem Motto „so wenig wie möglich, soviel wie nötig“.
Organisationsanpassung
Damit eine Projektorganisation funktionieren kann, müssen ein paar Grundprinzipien berücksichtigt werden. Nur so haben sie eine Chance auf erfolgreiche Projektarbeit. Je nach Bedarf werden wir die Stellschrauben für ihre Projektorganisation drehen. Wesentlich ist, dass zwischen Funktionen und Rollen unterschieden wird. Keine Angst, wir werden nicht ihre gesamte Organisation auf den Kopf stellen. Wir handeln mit Bedacht und nur in ihrem Interesse.
Kompetenzaufbau und Roll Out
Schaffung der Projektmanagement Kompetenz in einer Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wesentliche Projektmanagement Kompetenzen müssen quer durch die gesamte Organisation bis in Management vorhanden sein. Dass Projektmanagement Kompetenz eine Exklusivität für Projektteammitglieder ist, ist leider ein weitverbreiteter Irrglaube, dem ich stark entgegenwirke. Erst nach durchgängigem Kompetenzaufbau wird der Roll Out mit der entsprechenden Kommunikationsstrategie erfolgen.

Habe ich ihr Interesse geweckt? Dann zögern sie nicht und kontaktieren sie mich. Lassen sie uns unverbindlich über ihre Herausforderungen sprechen. Gemeinsam werden wir die Probleme effizient lösen. Kontaktaufnahme unter www.ec-p.at, via mail office@ec-p.at oder via LinkedIn.

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